Gerenciamento de projetos
Maximizando Efetividade e Adaptabilidade
Este artigo aborda estratégias essenciais no planejamento de projetos, com foco na consideração de características e particularidades específicas. Destaca-se a importância de adaptar ferramentas e abordagens de acordo com a complexidade do projeto, incluindo a escolha da arquitetura mais adequada para alcançar a máxima efetividade. Além disso, discute-se a necessidade de avaliar a natureza do projeto, da organização e do ambiente, bem como a natureza técnica do desenvolvimento envolvido. Ao adaptar-se às características do projeto desde o início, é possível otimizar o uso de recursos e mão de obra, concentrando-os de forma mais intensiva na fase de execução. Por fim, explora-se a abordagem do MVP (Produto Mínimo Viável), ilustrando como uma versão simplificada, porém valiosa, pode ser lançada e validada rapidamente, demonstrando a escalabilidade e o sucesso que podem ser alcançados. Em resumo, este artigo destaca a importância de considerar as particularidades do projeto e adotar estratégias flexíveis para maximizar a efetividade e adaptabilidade ao longo do ciclo de vida do projeto.
#1 Oque é um Projeto?
- Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.
- O projeto é um conjunto de ações, realizadas de forma coordenada por uma organização temporária, onde são alocados os insumos necessários para alcançar um objetivo em um determinado prazo.
De Valeriano, D. L. Gerência em Projetos.
Quem são os StakeHolders (as partes interessadas) de um projeto?
As pessoas que serão afetadas pelo projeto, de maneira positiva ou negativa.
Em geral, fazem parte da base da gestão de comunicação.
Exemplos: Funcionários, gerentes de outras áreas da empresa, organizações internas, clientes, usuários, patrocinadores, financiadores ou o Governo.
Não considerar adequadamente um dos interessados pode implicar em modificações significativas no projeto ao longo de sua execução. Oque impacta significativamente no prazo, custo e escopo contratados.
#2 Gerenciamento de Projetos
O Gerenciamento de projetos é a aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender ao seus requisitos.
PMI, 2013Conforme a norma ISO 10006:1997, o conceito de gerenciamento de projetos inclui as atividades de planejamento, organização, supervisão e controle de todos os aspectos do projeto, em um processo contínuo, para alcançar seus objetivos.
Carvalho, M. M, JUNIOR. R R. Fundamento em Gestão de Projetos.
Então, gerenciar um projeto implica em:
- Definir e planejar todo trabalho a ser realizado.
- Executar o planejamento e suas atividades previstas.
- Acompanhar e controlar o desempenho em execução.
- Garantir a entrega dos requisitos contratados no final do projeto.
É crucial enfatizar a relevância de um aspecto fundamental durante o planejamento de um projeto: a análise minuciosa de suas características e particularidades. É essencial adaptar as ferramentas utilizadas de acordo com a complexidade do projeto, levando em consideração, por exemplo, a arquitetura mais apropriada para alcançar a máxima eficiência.
Como começar?
- Identificar as necessidades.
- Estabelecer objetivos claros e alcançáveis.
- Balancear demandas conflitantes de escopo, tempo, custo e qualidade.
- Balancear objetivos frente as prioridades e expectativas dos Stakeholders.
Gestão ágil
Uma forma de planejar e entregar o projeto em partes, de forma incremental, trabalhando com metas em períodos curtos. […] No mercado esse modelo de atuação visa gerar valor para a organização e para o cliente.
#3 Ciclo de vida do projeto.
Um projeto pode ser composto por uma ou várias fases. Que podem ser executadas sequencialmente, iterativamente ou de maneira sobreposta.
A determinação da sequência, número e nome das fases em um projeto depende de diversos fatores.
É preciso levar em consideração a natureza do projeto em si, assim como a natureza da organização e do ambiente em que ele será realizado.
Além disso, é essencial considerar a natureza técnica do que será desenvolvido no projeto. Todos esses aspectos desempenham um papel fundamental na definição da estrutura e do cronograma do projeto.
Fases genéricas do ciclo de vida de um projeto:
É observável que o uso de recursos e mão de obra é mais intensivo durante a fase de execução do trabalho em um projeto, enquanto é empregado em menor escala nas fases iniciais e finais, que envolvem a organização e o encerramento do projeto. Durante a execução, são mobilizados recursos e equipe para a implementação das atividades planejadas, o que demanda um maior investimento de recursos humanos e materiais. Nas fases de início e encerramento, embora sejam igualmente importantes, o foco é direcionado para a preparação e finalização do projeto, o que geralmente requer menos recursos e mão de obra em comparação com a fase de execução.
Diferentes tipos
1- Ciclo de vida Preditivo
Esse ciclo é comumente empregado quando se tem um conhecimento prévio dos requisitos e das tecnologias necessárias para o desenvolvimento do projeto. Nesse caso, no início do projeto, já se tem uma compreensão clara dos produtos a serem desenvolvidos e das tecnologias que serão utilizadas.
Neste modelo os produtos e resultados são entregues todos de uma vez no final do projeto, adotando uma abordagem conhecida como entrega única ou entrega final. Nesse caso, os produtos desenvolvidos, bem como os resultados alcançados, são entregues em sua totalidade após a conclusão do projeto, em vez de serem entregues em etapas intermediárias.
No entanto, é importante ressaltar que esse modelo tem suas limitações. Em projetos de longa duração, por exemplo, a entrega única no final pode resultar em um longo período sem entregas intermediárias, o que pode dificultar a validação do progresso e a obtenção de feedback dos stakeholders. Além disso, pode haver riscos associados à incerteza quanto ao resultado final, pois não há oportunidade de revisar e ajustar o trabalho ao longo do projeto.
2- Ciclo de vida Ágil
O ciclo de vida ágil é amplamente utilizado quando se espera que ocorram situações de mudanças ao longo do projeto. O método ágil é conhecido por sua flexibilidade e adaptabilidade, permitindo lidar com incertezas, requisitos em evolução e ambientes voláteis.
Nesse tipo de ciclo de vida, o projeto é dividido em iterações curtas e incrementais, chamadas de sprints, em que cada uma tem uma duração fixa, geralmente de uma a quatro semanas. No início de cada sprint, são estabelecidas prioridades e definidas as funcionalidades a serem desenvolvidas. Ao final do sprint, ocorre uma revisão e uma demonstração do trabalho realizado, permitindo que os stakeholders forneçam feedback imediato.
Essa abordagem ágil facilita a adaptação a mudanças, pois permite ajustes contínuos ao longo do projeto. Se novas informações ou requisitos surgirem, eles podem ser incorporados nas iterações futuras, garantindo que o produto final esteja alinhado com as necessidades atuais do cliente.
Dessa forma, o ciclo de vida ágil é especialmente útil quando há expectativa de mudanças, pois possibilita uma resposta mais rápida e eficiente às necessidades e demandas em evolução, promovendo uma maior satisfação do cliente.
#4 MVP
O produto mínimo viável é a menor versão de um produto entregue, a qual atinge com sucesso os resultados desejados.
PATTON, J. User story mapping.O mínimo produto viável é a versão mais simples possível de um produto, a qual pode ser disponibilizada para uso com o objetivo de validar um certo conjunto de hipóteses do negócio.
RIES, E. A startup enxuta.
Em resumo, o MVP (Produto Mínimo Viável) é a versão mais básica e simplificada de um produto ou serviço que ainda traz valor para o negócio e pode ser validada pelos usuários. O objetivo principal do MVP é permitir que a equipe desenvolva e lance uma versão inicial do produto com recursos essenciais, de forma rápida e com custos reduzidos.
Ao criar um MVP, a ideia é identificar as funcionalidades principais e indispensáveis que resolverão um problema específico para os usuários. Permitindo obter feedback valioso sobre o produto e validar suas premissas e hipóteses iniciais. Com base nessas informações, é possível realizar melhorias, ajustes e adições de recursos na versão futura do produto.
O MVP é uma abordagem estratégica para o desenvolvimento de produtos, pois permite reduzir riscos e incertezas, além de evitar o desperdício de recursos em funcionalidades que talvez não sejam relevantes para os usuários. Ao priorizar o lançamento de um MVP viável, as empresas podem acelerar o tempo de entrada no mercado, aprender com os usuários e evoluir de acordo com as demandas e necessidades reais do público-alvo.
Caso de uso
Threads, lançado pela META (empresa controladora do Instagram), é um exemplo interessante de um MVP bem-sucedido. Ao entrar no mercado para concorrer com o Twitter, o Threads optou por oferecer uma experiência de rede social mais focada e simplificada em comparação com seu concorrente.
Ao abrir mão de recursos como busca, tradução, hashtags, tópicos em alta e um feed único, o Threads conseguiu se destacar por sua proposta única e direcionada. Essa abordagem simplificada permitiu que a plataforma atingisse rapidamente um grande número de usuários, alcançando a meta de 10 milhões em questão de horas.
Esse exemplo ressalta como um MVP eficiente pode ser capaz de atrair uma base de usuários considerável e até mesmo escalar rapidamente. Ao focar nas funcionalidades essenciais que atendem às necessidades específicas de um público-alvo, o Threads conquistou usuários em busca de uma experiência mais simples e direta em uma rede social.
No entanto, é importante lembrar que o sucesso de um MVP também depende de outros fatores, como uma estratégia de marketing eficaz, identificação correta do mercado-alvo e, é claro, a qualidade do produto em si. O exemplo do Threads destaca a importância de entender as necessidades dos usuários e oferecer uma proposta de valor clara e atraente, mesmo que isso signifique sacrificar alguns recursos não essenciais em versões iniciais do produto.
O planejamento eficaz de projetos é uma peça fundamental para o sucesso de qualquer empreendimento. Ao considerar cuidadosamente as características e particularidades do projeto, bem como adaptar as ferramentas e abordagens utilizadas, é possível maximizar a efetividade e adaptabilidade ao longo de todo o ciclo de vida.
Em suma, ao aplicar estratégias de planejamento que considerem as características e particularidades específicas de cada projeto, bem como ao adotar abordagens flexíveis e valorizar o lançamento de MVPs, as organizações estarão mais bem preparadas para enfrentar os desafios e alcançar o sucesso em seus empreendimentos. A efetividade e adaptabilidade se tornam os pilares que impulsionam o progresso e levam ao alcance dos objetivos projetados.
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